Vendredi, 09 Novembre 2012 par Jb
Gestion Electronique de Documents et d'Evénements
Un logiciel métier pour les services de tutelles.
Les points forts de notre solution
- Une GED complètement intégrée pour tout type de documents
- Un agenda collaboratif alimenté en partie par notre logiciel "CLIC'HEUR" badgeuse et suivi des congés
- Un échéancier des tâches à réaliser
- Une messagerie interne et internet intégrée
- Le majeur est au centre du suivi administratif et comptable
- Le contrôle de conformité
- Les échanges avec les tribunaux
- Les résultats statistiques
- ...
Objectif
Optimiser la gestion administrative de vos dossiers de tutelles : production de documents, suivi et échéancier des actions de chaque intervenant.
Suivi de l'activité : des services, des intervenants.
Les modules
- Dossier de tutelle
- Plannings
- du personnel
- des objets
- Messagerie
- Appels téléphoniques
- Frais de déplacement
- Congés
- Résultats et statistiques
- ...
Dossier de tutelle
- Une fiche détaillé
- Les références
- Les droits
- Les dépenses
- Les budgets
- Le patrimoine
- Les courriers reçus et envoyés
- Les comptes-rendus
- L'historique des actions
- ...
Outils du personnel
- Agendas hebdomadaire et mensuel :
- personnel
- groupé
- objets
- Messagerie
- Réservation des objets :
- véhicules
- salles de réunion
- matériels
- Bibliothèque
- Frais de déplacement
- Module congés
- ...