Gestion Electronique de Documents et d'Evénements

Un logiciel métier pour les services de tutelles.

Les points forts de notre solution

• Une GED complètement intégrée pour tout type de documents
• Un agenda collaboratif alimenté en partie par notre logiciel "CLIC'HEUR" badgeuse et suivi des congés
• Un échéancier des tâches à réaliser
• Une messagerie interne et internet intégrée
• Le majeur est au centre du suivi administratif et comptable
• Le contrôle de conformité
• Les échanges avec les tribunaux
• Les résultats statistiques
• ...

Objectif

Optimiser la gestion administrative de vos dossiers de tutelles : production de documents, suivi et échéancier des actions de chaque intervenant.

Suivi de l'activité : des services, des intervenants.

Les modules

• Dossier de tutelle
• Plannings
• du personnel
• des objets
• Messagerie
• Appels téléphoniques
• Frais de déplacement
• Congés
• Résultats et statistiques
• ...

Dossier de tutelle

• Une fiche détaillé
• Les références
• Les droits
• Les dépenses
• Les budgets
• Le patrimoine
• Les courriers reçus et envoyés
• Les comptes-rendus
• L'historique des actions
• ...

Outils du personnel

• Agendas hebdomadaire et mensuel :
• personnel
• groupé
• objets
• Messagerie
• Réservation des objets :
• véhicules
• salles de réunion
• matériels
• Bibliothèque
• Frais de déplacement
• Module congés
• ...