Présentation

L'application GED vous permet principalement de numériser, de stocker, d’archiver et partager vos documents. Vous pouvez ainsi numériser vos factures, vos contrats, vos bons de commande, vos supports administratifs et tout autres documents… puis les partager et les classer grâce à ce logiciel.

Numérisation de masse

Grace au logiciel et au scanner vous pouvez numériser un nombre important de documents.

Gain de temps

Plus besoin de rechercher ses documents papiers, il vous suffit d’appeler le document à l’écran pour qu’il soit tout de suite consultable.

Gain de place

Plus de documents papiers qui trainent partout sur votre bureau, ici tout est numérisé et indexé dans votre ordinateur.

Travail Collaboratif

Gràce au flux d’informations « WORKFLOW », les documents numérisés peuvent être partagés et redirigés vers les personnes ou services.

Exemple : les fiches de paye peuvent être consultables et/ou modifiables par le ou les services souhaités (comptable et financier…)

Reconnaissance Optique de Caractère (OCR)

Grace à l’ « OCR » vous pouvez retrouver vos documents par pertinence à l’aide d’un moteur de recherche en tapant des mots clés, celui-ci analyse les caractères de vos documents et affiche une liste de documents qui correspondent.

Suivi du travail

Vous pouvez gérer les échanges de documents, voir si le destinataire a bien reçu ses documents et s'il les a traité.